Website General Privacy Policy

Flow de Vida website is owned by Flow de Vida LLC.

We have adopted this Privacy Policy, which determines how we are processing the information collected by Flow de Vida, which also provides the reasons why we must collect certain personal data about you. Therefore, you must read this Privacy Policy before using Flow de Vida website.

We take care of your personal data and undertake to guarantee its confidentiality and security.

YOU SHOULD ONLY SHARE HIPAA-PROTECTED INFORMATION VIA YOUR PATIENT PORTAL.

Personal information we collect in the website:

When you visit the Flow de Vida, we automatically collect certain information about your device, including information about your web browser, IP address, time zone, and some of the installed cookies on your device. Additionally, as you browse the Site, we collect information about the individual web pages or products you view, what websites or search terms referred you to the Site, and how you interact with the Site. We refer to this automatically-collected information as “Device Information.” Moreover, we might collect the personal data you provide to us (including but not limited to Name, Surname, Address, payment information, etc.) during registration to be able to fulfill the agreement.

Why do we process your data?

Our top priority is customer data security, and, as such, we may process only minimal user data, only as much as it is absolutely necessary to maintain the website. Information collected automatically is used only to establish statistical information regarding website usage. This statistical information is not otherwise aggregated in such a way that it would identify any particular user of the system.

You can visit the website without telling us who you are or revealing any information, by which someone could identify you as a specific, identifiable individual. If, however, you wish to use some of the website’s features, or you wish to receive our newsletter or provide other details by filling a form, you may provide personal data to us, such as your email, first name, last name, city of residence, organization, telephone number. You can choose not to provide us with your personal data, but then you may not be able to take advantage of some of the website’s features. For example, you won’t be able to receive our Newsletter or contact us directly from the website. Users who are uncertain about what information is mandatory are welcome to contact us via Info@flowdevida.org.

Your rights:

If you are a European resident, you have the following rights related to your personal data:

• The right to be informed.

• The right of access.

• The right to rectification.

• The right to erasure.

• The right to restrict processing.

• The right to data portability.

• The right to object.

• Rights in relation to automated decision-making and profiling.

If you would like to exercise this right, please contact us through the contact information below.

Additionally, if you are a European resident, we note that we are processing your information in order to fulfill contracts we might have with you (for example, if you make an order through the Site), or otherwise to pursue our legitimate business interests listed above. Additionally, please note that your information might be transferred outside of Europe, including Canada and the United States.

Links to other websites:

Our website may contain links to other websites that are not owned or controlled by us. Please be aware that we are not responsible for such other websites or third parties' privacy practices. We encourage you to be aware when you leave our website and read the privacy statements of each website that may collect personal information.

If you would like more information on the patient's portal privacy policy, you might review it at https://www.sessionshealth.com/privacy

Information security:

We secure information you provide on computer servers in a controlled, secure environment, protected from unauthorized access, use, or disclosure. We keep reasonable administrative, technical, and physical safeguards to protect against unauthorized access, use, modification, and personal data disclosure in its control and custody. However, no data transmission over the Internet or wireless network can be guaranteed.

Legal disclosure:

We will disclose any information we collect, use or receive if required or permitted by law, such as to comply with a subpoena or similar legal process, and when we believe in good faith that disclosure is necessary to protect our rights, protect your safety or the safety of others, investigate fraud, or respond to a government request.

Contact information:

If you would like to contact us to understand more about this Policy or wish to contact us concerning any matter relating to individual rights and your Personal Information, you may send an email to Info@flowdevida.org.Flow de Vida

FLOW DE VIDA

INITIAL CONSULTATIONS POLICY.

Initial consultations are 15 minutes long and held only by phone.
These do NOT constitute treatment and are not meant to be an emergency session.
Initial consultations do not create a therapeutic relationship. That is normally established after a formal signature of appropriate consents and after holding a formal diagnostic interview that takes 60 minutes or more.
If you need emergency treatment, the consultant might redirect your call to an emergency service like 911 or 988.

Here’s what to expect:

• Initial consultations will take place during regular business hours.

• We’ll briefly talk about what brings you to counseling.

• You can ask questions about how we work.

• We’ll discuss next steps, if you choose to continue.
  

Important notes:

• The initial consultation is NOT a counseling session.

• No diagnosis or treatment will be provided during this time.

• If you need immediate support, please contact emergency services or a crisis line at 911 or 988.
  

How to schedule:

• Initial consultations must be booked in advance through our website: www.flowdevida.org

• If you’re unable to attend, please let us know as soon as possible.

I AM AGREEING THAT I HAVE READ, UNDERSTOOD AND AGREE TO THE ITEMS CONTAINED IN THIS DOCUMENT.

NOTICE OF PRIVACY PRACTICES (COUNSELING SERVICES):

THIS NOTICE DESCRIBES HOW HEALTH INFORMATION MAY BE USED AND DISCLOSED AND HOW YOU CAN GET ACCESS TO THIS INFORMATION. PLEASE REVIEW IT CAREFULLY.

I. MY PLEDGE REGARDING HEALTH INFORMATION:

I understand that health information about you and your health care is personal. I am committed to protecting health information about you. I create a record of the care and services you receive from me. I need this record to provide you with quality care and to comply with certain legal requirements. This notice applies to all of the records of your care generated by this mental health care practice. This notice will tell you about the ways in which I may use and disclose health information about you. I also describe your rights to the health information I keep about you, and describe certain obligations I have regarding the use and disclosure of your health information. I am required by law to:

• Make sure that protected health information (“PHI”) that identifies you is kept private.

• Give you this notice of my legal duties and privacy practices with respect to health information.

• Follow the terms of the notice that is currently in effect.

• I can change the terms of this Notice, and such changes will apply to all information I have about you. The new Notice will be available upon request, in my office, and on my website.

II. HOW I MAY USE AND DISCLOSE HEALTH INFORMATION ABOUT YOU:

The following categories describe different ways that I use and disclose health information. For each category of uses or disclosures I will explain what I mean and try to give some examples. Not every use or disclosure in a category will be listed. However, all of the ways I am permitted to use and disclose information will fall within one of the categories.

For Treatment Payment, or Health Care Operations: Federal privacy rules (regulations) allow health care providers who have direct treatment relationship with the patient/client to use or disclose the patient/client’s personal health information without the patient’s written authorization, to carry out the health care provider’s own treatment, payment or health care operations. I may also disclose your protected health information for the treatment activities of any health care provider. This too can be done without your written authorization. For example, if a clinician were to consult with another licensed health care provider about your condition, we would be permitted to use and disclose your person health information, which is otherwise confidential, in order to assist the clinician in diagnosis and treatment of your mental health condition.

Disclosures for treatment purposes are not limited to the minimum necessary standard. Because therapists and other health care providers need access to the full record and/or full and complete information in order to provide quality care. The word “treatment” includes, among other things, the coordination and management of health care providers with a third party, consultations between health care providers and referrals of a patient for health care from one health care provider to another.

Lawsuits and Disputes: If you are involved in a lawsuit, I may disclose health information in response to a court or administrative order. I may also disclose health information about your child in response to a subpoena, discovery request, or other lawful process by someone else involved in the dispute, but only if efforts have been made to tell you about the request or to obtain an order protecting the information requested.

III. CERTAIN USES AND DISCLOSURES REQUIRE YOUR AUTHORIZATION:

1. Psychotherapy Notes. I do keep “psychotherapy notes” as that term is defined in 45 CFR § 164.501, and any use or disclosure of such notes requires your Authorization unless the use or disclosure is:
   a. For my use in treating you.
   b. For my use in training or supervising mental health practitioners to help them improve their skills in group, joint, family, or individual counseling or therapy.
   c. For my use in defending myself in legal proceedings instituted by you.
   d. For use by the Secretary of Health and Human Services to investigate my compliance with HIPAA.
   e. Required by law and the use or disclosure is limited to the requirements of such law.
   f. Required by law for certain health oversight activities pertaining to the originator of the psychotherapy notes.
   g. Required by a coroner who is performing duties authorized by law.
   h. Required to help avert a serious threat to the health and safety of others.

2. Marketing Purposes. As a psychotherapist, I will not use or disclose your PHI for marketing purposes.

3. Sale of PHI. As a psychotherapist, I will not sell your PHI in the regular course of my business.

IV. CERTAIN USES AND DISCLOSURES DO NOT REQUIRE YOUR AUTHORIZATION.

Subject to certain limitations in the law, I can use and disclose your PHI without your Authorization for the following reasons:

1. When disclosure is required by state or federal law, and the use or disclosure complies with and is limited to the relevant requirements of such law.

2. For public health activities, including reporting suspected child, elder, or dependent adult abuse, or preventing or reducing a serious threat to anyone’s health or safety.

3. For health oversight activities, including audits and investigations.

4. For judicial and administrative proceedings, including responding to a court or administrative order, although my preference is to obtain an Authorization from you before doing so.

5. For law enforcement purposes, including reporting crimes occurring on my premises.

6. To coroners or medical examiners, when such individuals are performing duties authorized by law.

7. For research purposes, including studying and comparing the mental health of patients who received one form of therapy versus those who received another form of therapy for the same condition.

8. Specialized government functions, including, ensuring the proper execution of military missions; protecting the President of the United States; conducting intelligence or counter-intelligence operations; or, helping to ensure the safety of those working within or housed in correctional institutions.

9. For workers’ compensation purposes. Although my preference is to obtain an Authorization from you, I may provide your PHI in order to comply with workers’ compensation laws.

10. Appointment reminders and health related benefits or services. I may use and disclose your PHI to contact you to remind you that you have an appointment with me. I may also use and disclose your PHI to tell you about treatment alternatives, or other health care services or benefits that I offer.

V. CERTAIN USES AND DISCLOSURES REQUIRE YOU TO HAVE THE OPPORTUNITY TO OBJECT.

Disclosures to family, friends, or others. I may provide your PHI to a family member, friend, or other person that you indicate is involved in your care or the payment for your health care, unless you object in whole or in part. The opportunity to consent may be obtained retroactively in emergency situations.

VI. YOU HAVE THE FOLLOWING RIGHTS WITH RESPECT TO YOUR PHI:

1. The Right to Request Limits on Uses and Disclosures of Your PHI. You have the right to ask me not to use or disclose certain PHI for treatment, payment, or health care operations purposes. I am not required to agree to your request, and I may say “no” if I believe it would affect your health care.

2. The Right to Request Restrictions for Out-of-Pocket Expenses Paid for In Full. You have the right to request restrictions on disclosures of your PHI to health plans for payment or health care operations purposes if the PHI pertains solely to a health care item or a health care service that you have paid for out-of-pocket in full.

3. The Right to Choose How I Send PHI to You. You have the right to ask me to contact you in a specific way (for example, home or office phone) or to send mail to a different address, and I will agree to all reasonable requests.

4. The Right to See and Get Copies of Your PHI. Other than “psychotherapy notes,” you have the right to get an electronic or paper copy of your medical record and other information that I have about you. I will provide you with a copy of your record, or a summary of it, if you agree to receive a summary, within 30 days of receiving your written request, and I may charge a reasonable, cost based fee for doing so.

5. The Right to Get a List of the Disclosures I Have Made. You have the right to request a list of instances in which I have disclosed your PHI for purposes other than treatment, payment, or health care operations, or for which you provided me with an Authorization. I will respond to your request for an accounting of disclosures within 60 days of receiving your request. The list I will give you will include disclosures made in the last six years unless you request a shorter time. I will provide the list to you at no charge, but if you make more than one request in the same year, I will charge you a reasonable cost based fee for each additional request.

6. The Right to Correct or Update Your PHI. If you believe that there is a mistake in your PHI, or that a piece of important information is missing from your PHI, you have the right to request that I correct the existing information or add the missing information. I may say “no” to your request, but I will tell you why in writing within 60 days of receiving your request.

7. The Right to Get a Paper or Electronic Copy of this Notice. You have the right to get a paper copy of this Notice, and you have the right to get a copy of this notice by e-mail. And, even if you have agreed to receive this Notice via e-mail, you also have the right to request a paper copy of it.

EFFECTIVE DATE OF THIS NOTICE

This notice went into effect on 06/27/2025

Under the Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (HIPAA), you have certain rights regarding the use and disclosure of your protected health information. By using our website, you agree to this form and you are acknowledging that you have received a copy of HIPAA Notice of Privacy Practices.

POLITICA GENERAL DE PRIVACIDAD DEL SITIO WEB.

El sitio web Flow de Vida es propiedad de Flow de Vida LLC.

Hemos adoptado esta Política de privacidad, que determina cómo procesamos la información recopilada por Flow de Vida y que también explica las razones por las que debemos recopilar ciertos datos personales sobre usted. Por lo tanto, debe leer esta Política de privacidad antes de utilizar el sitio web Flow de Vida.

Cuidamos sus datos personales y nos comprometemos a garantizar su confidencialidad y seguridad.

SOLO DEBE COMPARTIR INFORMACIÓN PROTEGIDA POR LA HIPAA A TRAVÉS DE SU PORTAL DE PACIENTES.

Informacion personal que recogemos en nuestro sitio web:

Cuando visita Flow de Vida, recopilamos automáticamente cierta información sobre su dispositivo, incluyendo información sobre su navegador web, dirección IP, zona horaria y algunas de las cookies instaladas en su dispositivo. Además, mientras navega por el Sitio, recopilamos información sobre las páginas web o productos individuales que ve, qué sitios web o términos de búsqueda le remitieron al Sitio y cómo interactúa con el Sitio. Nos referimos a esta información recopilada automáticamente como «Información del dispositivo». Además, es posible que recopilemos los datos personales que nos proporcione (incluidos, entre otros, nombre, apellidos, dirección, información de pago, etc.) durante el registro para poder cumplir con el acuerdo.

Por que procesamos sus datos?

Nuestra máxima prioridad es la seguridad de los datos de los clientes y, por ello, solo procesamos los datos mínimos de los usuarios, solo los estrictamente necesarios para mantener el sitio web. La información recopilada automáticamente se utiliza únicamente para elaborar estadísticas sobre el uso del sitio web. Esta información estadística no se agrega de forma que permita identificar a ningún usuario concreto del sistema.

Puede visitar el sitio web sin decirnos quién es ni revelar ninguna información que permita identificarle como una persona específica e identificable. Sin embargo, si desea utilizar algunas de las funciones del sitio web, recibir nuestro boletín informativo o proporcionar otros datos rellenando un formulario, puede facilitarnos datos personales, como su correo electrónico, nombre, apellidos, ciudad de residencia, organización y número de teléfono. Puede optar por no facilitarnos sus datos personales, pero entonces es posible que no pueda aprovechar algunas de las funciones del sitio web. Por ejemplo, no podrá recibir nuestro boletín informativo ni ponerse en contacto con nosotros directamente desde el sitio web. Los usuarios que no estén seguros de qué información es obligatoria pueden ponerse en contacto con nosotros a través de Info@flowdevida.org.

Sus derechos:

Si usted es residente en Europa, tiene los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

El derecho a ser informado.

El derecho de acceso.

El derecho de rectificación.

El derecho de supresión.

El derecho a restringir el tratamiento.

El derecho a la portabilidad de los datos.

El derecho de oposición.

Derechos en relación con la toma de decisiones automatizada y la elaboración de perfiles.

Si desea ejercer este derecho, póngase en contacto con nosotros a través de la información de contacto que figura a continuación.

Además, si es residente en Europa, le informamos de que tratamos su información con el fin de cumplir los contratos que podamos tener con usted (por ejemplo, si realiza un pedido a través del Sitio) o para perseguir nuestros intereses comerciales legítimos mencionados anteriormente. Además, tenga en cuenta que su información puede ser transferida fuera de Europa, incluyendo Canadá y Estados Unidos.

Enlaces a otros sitios web:

Nuestro sitio web puede contener enlaces a otros sitios web que no son de nuestra propiedad ni están bajo nuestro control. Tenga en cuenta que no nos hacemos responsables de dichos sitios web ni de las prácticas de privacidad de terceros. Le recomendamos que preste atención cuando abandone nuestro sitio web y lea las declaraciones de privacidad de cada sitio web que pueda recopilar información personal.

Si desea obtener más información sobre la política de privacidad del portal del paciente, puede consultarla en https://www.sessionshealth.com/privacy.

Seguridad de la Informacion:

Protegemos la información que nos proporciona en servidores informáticos en un entorno controlado y seguro, protegido contra el acceso, uso o divulgación no autorizados. Mantenemos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger contra el acceso, uso, modificación y divulgación no autorizados de los datos personales que están bajo nuestro control y custodia. Sin embargo, no se puede garantizar la seguridad de la transmisión de datos a través de Internet o de redes inalámbricas.

Divulgacion legal:

Divulgaremos cualquier información que recopilemos, utilicemos o recibamos si así lo exige o lo permite la ley, por ejemplo, para cumplir con una citación judicial o un proceso legal similar, y cuando creamos de buena fe que la divulgación es necesaria para proteger nuestros derechos, proteger su seguridad o la seguridad de otros, investigar un fraude o responder a una solicitud del gobierno.

Informacion de Contacto:

Si desea ponerse en contacto con nosotros para obtener más información sobre esta Política o desea ponerse en contacto con nosotros en relación con cualquier asunto relacionado con los derechos individuales y su información personal, puede enviar un correo electrónico a Info@flowdevida.org.

FLOW DE VIDA

POLITICA DE CONSULTAS INICIALES.

Las consultas iniciales duran 15 minutos y se realizan únicamente por teléfono.
Estas NO constituyen un tratamiento y no están pensadas para ser una sesión de emergencia.
Las consultas iniciales no crean una relación terapéutica. Esta se establece normalmente tras la firma formal de los consentimientos pertinentes y tras realizar una entrevista diagnóstica formal que dura unos 60 minutos o mas.
Si necesita tratamiento de emergencia, el consultor podría redirigir su llamada a un servicio de emergencia como el 911 o el 988.

Esto es lo que puede esperar:
Las consultas iniciales se realizarán durante el horario laboral habitual.
Hablaremos brevemente sobre lo que le lleva a solicitar asesoramiento.
Puede hacer preguntas sobre cómo trabajamos.
Discutiremos los siguientes pasos, si decide continuar.

Notas importantes:
La consulta inicial NO es una sesión de asesoramiento.
No se proporcionará ningún diagnóstico ni tratamiento durante este tiempo.
Si necesita ayuda inmediata, póngase en contacto con los servicios de emergencia o con una línea de crisis en el 911 o el 988.

Cómo programar una cita:
Las consultas iniciales deben reservarse con antelación a través de nuestro sitio web: www.flowdevida.org.
Si no puede asistir, avísenos lo antes posible.

ACUERDO QUE HE LEÍDO, ENTENDIDO Y ACEPTO LOS TÉRMINOS CONTENIDOS EN ESTE DOCUMENTO.

NOTA DE PRACTICAS DE PRIVACIDAD (SERVICIOS DE TERAPIA).

ESTA NOTA DESCRIBE COMO PUEDE SER UTILIZADA O DIVULGADA SU INFORMACION DE SALUD Y COMO PUEDE USTED ACCEDER A ESTA INFORMACION. POR FAVOR REVISELA ATENTAMENTE.

I. NUESTRO COMPROMISO EN CUANTO A SU INFORMACION DE SALUD:

Entendemos que la information acerca de usted y su cuidado de salud es personal. Nos comprometemos a proteger su informacion de salud. Creamos un fichero del cuidado y los servicios que usted recibe de nosotros. Este fichero es necesario para proveerle a usted los cuidados de salud y para cumplir con ciertos requerimientos legales. Esta nota de privacidad se aplica a todos los registros de su cuidado de salud generados por esta agencia de salud mental. Esta nota le informara de que manera nosotros podemos usar o compartir su informacion de salud. También describe sus derechos acerca de su información de salud guardada en nuestros ficheros y describe ciertas obligaciones que nosotros tenemos en cuanto al uso o divulgación de su información de salud. Nosotros estamos requeridos por ley a:

• Asegurar que su informacion de salud protegida (“PHI”) que le identifica, se mantenga privada.

• Darle esta nota con nuestras obligaciones legales y practicas de privacidad con respecto a su informacion de salud.

• Seguir los terminos de la nota de privacidad que esta actualmente en vigor.

• Nosotros podemos cambiar las condiciones de esta nota de privacidad, y esos cambios se aplicarian a toda la informacion que tenemos acerca de usted. La nueva nota de privacidad se facilitara si usted la solicita, en nuestra pagina web.

II. COMO PODRIAMOS USAR O COMPARTIR SU INFORMACION DE SALUD:

Las siguientes categorias describen las diferentes formas en que utilizamos o compartimos su informacion. Para cada category de uso o de compartir informacion, explicaremos lo que significa y trataremos de dar algun ejemplo. No todos los usos o maneras de compartir informacion de cada categoria estaran en la lista. Sin embargo, todas las formas en las que nos es permitido utilizar o compartir su información se incluyen en una de esas categorías.

Para Pagos del Tratamiento, u Operaciones de Cuidado de Salud: Las normas Federales de privacidad (regulaciones) permiten a los proveedores de salud que tienen relacion directa con el paciente/cliente, usar o compartir informacion del paciente/cliente sin la autorizacion escrita del paciente, para que el proveedor pueda proveer el tratamiento al paciente, pagos y para operaciones de cuidado de salud. Tambien podriamos compartir su informacion de salud protegida para las actividades de tratamiento de cualquier proveedor de salud. Esto tambien puede hacerse sin su autorizacion firmada. Por ejemplo, si un clínico fuera a consultar con otro proveedor de salud con licencia acerca de su condición, estariamos autorizados a utilizar y compartir su información de salud, que de otro modo es confidencial, a fin de asistir al clínico en el diagnostico y tratamiento de su condicion mental.

La informacion compartida para fines de tratamiento no esta limitada al minimo estandar necesario. Porque los terapeutas y otros profesionales de la salud necesitan access a todo su expediente y/o a la informacion completa a fin de proveer cuidado de calidad. La palabra "tratamiento" incluye, entre otras cosas, la coordination y manejo de los proveedores de salud por una tercera parte, consultas entre proveedores de salud y referencias de un paciente para cuidado de salud de un proveedor de salud a otro.

Juicios y Disputas: Si usted esta envuelto en un juicio, podemos compartir informacion en respuesta a la corte o a una orden administrativa. Tambien podemos compartir information acerca de su hijo/a en respuesta a una citacion judicial, peticion de descubrimiento, u otro proceso legal por alguien mas que este involucrado en la disputa, pero solo si se han realizados los esfuerzos para informarle de la petición o para obtener una order de protección de la información requerida.

III. CIERTOS USOS Y DIVULGACIONES REQUIEREN SU AUTORIZACION:

1. Notas Psicoterapeuticas. Guardamos "notas psicoterapeuticas" tal y como se definen en 45 CFR § 164.501, y cualquier uso o divulgacion de dichas notas requiere su Autorizacion a menos que el uso o divulgacion sea para:
   a. Para nuestro uso en tratarle a usted.
   b. Para nuestro uso en entrenar o supervisar practicantes de salud mental para ayudarles a mejorar sus habilidades en terapia o counseling de grupo, juntos, familiar o individual.
   c. Para nuestro uso en defendernos en procedimientos legales instituidos por usted.
   d. Para use de la Secreatria de Servicios Humanos y Salud (Secretary of Health and Human Services) para investigar nuestro cumplimiento con HIPAA.
   e. Requerido por la ley y el uso o divulgacion es limitado a los requerimientos de dicha ley.
   f. Requerido por la ley para ciertas actividades de vigilancia relativas al originador de las notas psicotrapeuticas.
   g. Requerido por un juez de instruccion (coroner) que esta realizando tareas autorizadas por la ley.
   h. Requerido para ayudar a evitar un peligro serio a su salud o la salud o seguridad de los demas.

2. Propositos de Marketing. Como psicoterapeutas, nosotros no usaremos o divulgaremos su PHI para propositos de marketing.

3. Venta de PHI. Como psicoterapeutas, nosotros nunca venderemos su PHI durante el curso regular de nuestro negocio.

IV. CIERTOS USOS Y DIVULGACIONES NO REQUIEREN SU AUTORIZACION.

Sujetos a ciertas limitaciones en la ley, nosotros podemos usar y divulgar su informacion (PHI) sin su autorizacion por las siguientes causas:

1. Cuando la divulgacion es requerida por leyes del estado o federales, y el uso o divulgacion cumple con y esta limitado a los requerimientos relevantes de dicha ley.

2. Para actividades de salud publica, incluyendo reportar sospechas de abuso de ninos, ancianos o dependientes o para reducir una amenaza seria a su salud o a la salud o seguridad de cualquier otro.

3. Para actividades de control, incluyendo auditorias e investigaciones.

4. Para procedimientos judiciales y administrativos, incluyendo responder a una corte o una orden administrativa, aunque nuestra preferencia es obtener una Autorizacion de usted antes de hacerlo.

5. Para propositos de Aplicacion de la ley (policia), incluyendo reportar crimenes que sucedan en nuestras instalaciones.

6. Para jueces de instruccion (forenses) o examinadores medicos, cuando dichos individuos esten realizando tareas autorizadas por la ley.

7. Para propositos de investigacion, incluyendo comparar la salud mental de pacientes que recibieron una forma de terapia versus otros que recibieron otra forma de terapia para la misma condicion.

8. Para funciones especializadas del Gobierno, incluyendo asegurar la ejecucion adecuada de misiones militares; proteger al Presidente de los Estados Unidos; realizar operaciones de inteligencia o contra-inteligencia; o, ayudar a asegurar la seguridad de aquellos trabajando en o alojados en instutuciones penitenciarias (correctionals).

9. Para propositos de compensacion de trabajadores. Aunque nuestra preferencia es obtener una Autorizacion de usted, nosotros podriamos proporcionar su PHI a fin de cumplir con las leyes de Compensacion de los trabajadores.

10. Para recordatorios de citas y servicios relacionados con beneficios o servicios. Nosotros podemos usar o divulgar su PHI para contactarle a fin de recordarle que tiene usted una cita con nosotros. Tambien podemos usar y divulgar su informacion PHI para decirle acerca de alternativas de tratamiento, u otros servicios de salud o beneficios que ofrecemos.

V. CIERTOS USOS Y DIVULGACIONES REQUIEREN QUE USTED TENGA LA POSIBILIDAD DE OBJETAR.

Divulgaciones a la familia, amigos u otros. Nosotros podriamos proveer su PHI a un familiar, amigo u otra persona que usted indique que esta envuelto en su tratamiento o en el pago de su cuidado de salud, a menos que usted objete en todo o en parte. La oportunidad de consentir puede ser obtenida retroactivamente en situaciones de emergencia.

VI. USTED TIENE LOS SIGUIENTES DERECHOS RESPECTO A SU INFORMACION DE SALUD (PHI):

1. El Derecho a requerir limites en los usos y divulgaciones de su informacion PHI. You have the right to ask me not to use or disclose certain PHI for treatment, payment, or health care operations purposes. I am not required to agree to your request, and I may say “no” if I believe it would affect your health care.

2. El derecho a solicitar restricciones para los gastos pagados íntegramente de su bolsillo. Usted tiene derecho a solicitar restricciones en la divulgación de su PHI a los planes de salud con fines de pago u operaciones de atención médica si la PHI se refiere únicamente a un artículo o servicio de atención médica que usted ha pagado íntegramente de su bolsillo.

3. El derecho a elegir cómo le enviamos su información médica protegida (PHI). Usted tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, por teléfono a su casa o a su oficina) o que le enviemos correspondencia a una dirección diferente, y nosotros aceptaremos todas las solicitudes razonables.

4. El derecho a ver y obtener copias de su PHI. A excepción de las «notas de psicoterapia», usted tiene derecho a obtener una copia electrónica o en papel de su historial médico y otra información que nosotros tengamos sobre usted. Le proporcionaremos una copia de su historial, o un resumen del mismo, si usted acepta recibir un resumen, en un plazo de 30 días a partir de la recepción de su solicitud por escrito, y podremos cobrarle una tarifa razonable basada en los costes por hacerlo.

5. El derecho a obtener una lista de las divulgaciones que hemos realizado. Usted tiene derecho a solicitar una lista de los casos en los que hemos divulgado su PHI para fines distintos al tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica, o para los que usted nos ha proporcionado una autorización. Responderemos a su solicitud de un informe de divulgaciones en un plazo de 60 días a partir de la recepción de su solicitud. La lista que le proporcionaremos incluirá las divulgaciones realizadas en los últimos seis años, a menos que solicite un periodo más corto. Le proporcionaremos la lista sin cargo alguno, pero si realiza más de una solicitud en el mismo año, le cobraremos una tarifa razonable basada en el costo por cada solicitud adicional.

6. El derecho a corregir o actualizar su PHI. Si cree que hay un error en su PHI o que falta información importante en ella, tiene derecho a solicitar que corrijamos la información existente o añadamos la información que falta. Podemos rechazar su solicitud, pero le comunicaremos los motivos por escrito en un plazo de 60 días a partir de la recepción de su solicitud.

7. El derecho a obtener una copia impresa o electrónica de este aviso. Usted tiene derecho a obtener una copia impresa de este aviso, y tiene derecho a obtener una copia de este aviso por correo electrónico. Además, aunque haya aceptado recibir este aviso por correo electrónico, también tiene derecho a solicitar una copia impresa del mismo.

FECHA EN QUE ENTRO EN EFECTO ESTA NOTA:

Esta nota de privacidad entro en efecto en 06/27/2025

En virtud de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA), usted tiene ciertos derechos con respecto al uso y la divulgación de su información médica protegida. Al aceptar este formulario, usted reconoce que ha recibido una copia del Aviso de prácticas de privacidad de la HIPAA.